Woche vergleichen
Sieh pro Artist, wie sich die gebuchten Zeiten über Montag bis Sonntag verteilen. Die Profilfarbe macht die Zuordnung einfach.
STUDIO & TEAM
Gemeinsam arbeiten.
Klar verteilt.
Eigene Zugänge, klare Rollen und eine gemeinsame Organisation. Für Artists, Piercer und Shopmanager, die im Studio zusammenarbeiten.
EIN TAG. DEIN GANZES TEAM.
Jeder Artist eine Spalte.
Alle Termine im Blick.
In der Tagesansicht kannst du den Studiokalender nach Künstlern aufteilen. Jeder aktive, im Filter sichtbare Artist bekommt seine eigene Spalte. So siehst du nebeneinander, wer gerade tätowiert, wann eine Beratung stattfindet und wo noch Zeit frei ist.
Die Künstlerspalten lassen sich in den Studio-Einstellungen aktivieren. Besonders praktisch für Shopmanager: gemeinsame Planung, ohne zwischen einzelnen Kalendern zu wechseln.
Zieh einen Termin auf eine andere Uhrzeit oder in eine andere Künstlerspalte. Die Vorschau zeigt die neue Zeit im 30-Minuten-Raster; die Dauer bleibt gleich. Überschneidende Termine stehen nebeneinander. Auf dem Smartphone kannst du Artist und Beginn in den Termindetails ändern. Änderungen bleiben nur in dieser Vorschau.
DEIN TEAM. DEINE WOCHE.
Wer hat noch Zeit?
Ein Blick genügt.
Die Künstler-Auslastung im Dashboard zeigt dir die gebuchten Zeiten deines Teams für eine ganze Woche. So erkennst du schnell, bei wem viele Termine anstehen und wo du für eine neue Anfrage genauer in den Kalender schauen kannst.
Auslastung der Künstler
Interaktives BeispielKlicke auf einen Tag oder blättere durch drei Beispielwochen. Wie im Dashboard entsprechen 8 gebuchte Stunden 100 %. Das ist ein Vergleichswert – keine Berechnung individueller Arbeitszeiten. Alle Daten sind fiktiv.
Den Tag aufklappen
Öffne eine Tageszelle: Die Terminliste zeigt Kunden, Terminarten, Uhrzeiten und den Status. So lässt sich eine neue Anfrage gezielt einordnen.
Die Übersicht passend halten
Blende Artists ohne Termine in der gewählten Woche aus. Die Auslastungsanzeige kannst du in den Studio-Einstellungen für dein Dashboard aktivieren.
STUDIO INTERN
Kurz abstimmen.
Gemeinsam weiter.
Eine Rückfrage zum Motiv, eine Änderung am Empfang oder die Planung für den nächsten Walk-in-Tag: Im internen Teamchat bleiben solche Absprachen direkt im TattooManager.
- Alle zusammen oder direkt. Nutze die Studio-Gruppe für gemeinsame Themen oder eine Direktnachricht für eine persönliche Rückfrage.
- Bilder und Dateien teilen. Hänge Referenzen und Unterlagen an. Bilder erscheinen als Vorschau im Chat, andere Dateien lassen sich herunterladen.
- Gemeinsam entscheiden. Erstelle eine Umfrage, etwa für ein Teammeeting, und stimme direkt in der Unterhaltung ab.
Wechsle den Chat, stimme ab oder schreibe eine Testnachricht. In dieser Demo wird nichts an andere Personen gesendet.
GEMEINSAME AUFGABEN
Aus „Macht das jemand?“ wird „Ist erledigt.“
Verteilt Aufgaben, legt Prioritäten und Fälligkeiten fest und behaltet den Fortschritt im gemeinsamen Kanban-Board im Blick.
MEHR ALS EIN GEMEINSAMER KALENDER
Alles, was euer Studio
zusammenhält.
Ein Team braucht klare Zuständigkeiten, passende Arbeitsplätze und nachvollziehbare Zahlen. Diese Studiofunktionen unterstützen euch dabei.
Eigene Zugänge & passende Rechte
Artists, Piercer und Shopmanager arbeiten mit eigenen Zugängen. Du legst fest, welche Bereiche sie nutzen und welche Aufgaben sie übernehmen dürfen – etwa Termine am Empfang organisieren.
Standorte & Arbeitsplätze
Ordne Arbeitsplätze euren Standorten zu. Die Arbeitsplatz-Auslastung im Dashboard fasst gebuchte Zeiten nach Standort zusammen – hilfreich, wenn mehrere Artists dieselben Plätze nutzen.
Gast-Artists einplanen
Organisiere zeitlich begrenzte Gastaufenthalte und behalte im Blick, wer wann im Studio arbeitet. So passen Teamplanung, Termine und verfügbare Plätze besser zusammen.
Provisionen & Artist-Abrechnungen
Berechne Umsatzbeteiligungen und erstelle monatliche Abrechnungen für die einzelnen Artists. Einnahmen und Abzüge werden nachvollziehbar zusammengeführt; die Abrechnung lässt sich als PDF ausgeben.
Kassenbuch & Studiozahlen
Erfasse Einnahmen und Ausgaben, nutze Tagesabschlüsse und behalte die Entwicklung des Studios im Blick. Exporte helfen bei der weiteren Buchhaltung.
Ein gemeinsamer Außenauftritt
Präsentiere euer Studio auf einer öffentlichen Studioseite mit Künstlerprofilen und Buchungslinks. Kunden finden den passenden Artist und den Weg zur Terminbuchung.
- Eigene Teamzugänge
- Rollen & Rechte
- Mit dem Studio mitwachsen
SELBST AUSPROBIEREN
Dein Team wird konkret.
Wähle ein Teammitglied aus. Termine, geplante Stunden und Zuständigkeit werden passend dazu angezeigt. So siehst du an einem Beispielstudio, wie die Zuordnung im Alltag hilft.
DIE SOFTWARE IM BLICK
Euer Studio. Gemeinsam organisiert.
Für die Details: Bild vergrößern.
- Studioorganisation
Ein eigener Bereich bündelt die organisatorischen Aufgaben.
- Zusammenarbeit
Teamzugänge und Rechte richten sich nach den Rollen in eurem Studio.
- Passender Umfang
Artist-Anzahl, Arbeitsplätze und Standorte sind vom gewählten Paket abhängig.
WAS DU DAMIT MACHEN KANNST
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Passend zu euren Aufgaben.
Ein Solo-Artist arbeitet anders als ein Studio mit mehreren Tätowierern und einem Shopmanager. Mit wachsendem Team wird wichtiger, wer welche Informationen und Funktionen benötigt. TattooManager bietet dafür Teamzugänge sowie Rollen und Rechte in den entsprechenden Paketen.
Du kannst die Organisation schrittweise an die Größe deines Studios anpassen. Neben der Zusammenarbeit gehören in höheren Paketen weitere Themen dazu, etwa Provisionen, Mieten, Arbeitsplätze oder mehrere Standorte. So wählst du den Umfang nach deinem tatsächlichen Alltag.
Mit eigenen Zugängen arbeiten
Separate Accounts für die Menschen in deinem Studio.
Separate Accounts für Artists, Piercer und Shopmanager schaffen eine klarere Grundlage für die Zusammenarbeit. Statt einen einzigen Zugang für alle Aufgaben zu verwenden, richtet ihr den Arbeitsbereich für die beteiligten Personen ein. Teamfunktionen beginnen mit dem Studio-Paket.
Rollen und Rechte bewusst vergeben
Zugriffe an Aufgaben und Verantwortung ausrichten.
Nicht jede Person braucht dieselben Möglichkeiten. Überlege zuerst, wer Termine organisiert, wer an Projekten arbeitet und wer sich um die Studioverwaltung kümmert. Die Rechteverwaltung hilft dir, diese Aufgaben bei der Einrichtung zu berücksichtigen und Zugriffe gezielt zu vergeben.
Die Zusammenarbeit auswerten
Studio- und Artist-Auswertungen nach Paket nutzen.
Für Studios mit mehreren Artists können gemeinsame und personenbezogene Auswertungen relevant werden. Höhere Pakete ergänzen dafür Artist- und Studioauswertungen sowie die Verwaltung von Provisionen und Mieten. Welche Funktionen enthalten sind, siehst du im Paketvergleich, bevor du dich entscheidest.
Arbeitsplätze und Standorte organisieren
Standorte und Arbeitsplätze passend zur Größe organisieren.
Ein größerer Betrieb stellt andere Anforderungen als ein einzelner Raum. In den dafür vorgesehenen Paketen stehen Funktionen für mehrere Standorte und Arbeitsplätze zur Verfügung. Auch eine Planung für Gast-Artists kann relevant sein. Wähle die Struktur nach euren Räumen, Personen und tatsächlichen Abläufen.
EIN BEISPIEL AUS DER PRAXIS
Drei Artists. Ein Shopmanager. Klare Zuständigkeiten.
In einem Beispielstudio arbeiten drei Artists. Ein Shopmanager unterstützt bei der Organisation, während die Artists ihre Motive und Sitzungen betreuen. Vor der Einrichtung besprecht ihr gemeinsam, welche Aufgaben jeweils übernommen werden und welche Zugriffe dafür sinnvoll sind.
Ihr richtet die passenden Accounts und Rechte ein. Wenn das Studio später wächst, prüft ihr den Paketumfang erneut: Wie viele Artists arbeiten mit, werden weitere Arbeitsplätze benötigt und kommen zusätzliche Auswertungen hinzu? Die technische Struktur folgt eurer Zusammenarbeit. Sie ersetzt nicht die Abstimmung darüber, wer im Alltag verantwortlich ist.
SO GREIFT ALLES INEINANDER
Dein Ablauf auf einen Blick.
- 01
Aufgaben im Team klären
Haltet fest, wer welche Arbeit übernimmt und welche Informationen dafür benötigt werden.
- 02
Zugänge passend einrichten
Wählt das Paket mit der passenden Artist-Anzahl und richtet Rollen und Rechte ein.
- 03
Mit dem Studio mitwachsen
Prüft bei neuen Artists oder Standorten, ob Umfang und Organisation noch zu euch passen.
30 Tage ausprobieren · Ohne Zahlungsdaten
GUT ZU WISSEN
Noch Fragen?
Brauche ich als Solo-Artist ein Team-Paket?
Nicht allein wegen der Kunden- oder Projektverwaltung. Entscheidend sind die Funktionen, die du benötigst. Basic und Pro richten sich an die Arbeit mit einem Artist; ab Studio kommen die Teamfunktionen hinzu.
Sind beliebig viele Artists enthalten?
Nein. Die Pakete unterscheiden sich unter anderem in der Zahl der Artists. Vergleiche die enthaltenen Plätze mit deiner aktuellen Teamgröße und deinem geplanten Wachstum.
Was sollte ich vor der Einrichtung vorbereiten?
Eine Übersicht der beteiligten Personen, ihrer Aufgaben und der benötigten Zugriffe. Wenn mehrere Standorte oder Arbeitsplätze hinzukommen, halte auch diese Struktur fest und gleiche sie mit dem Paketumfang ab.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Weniger verwalten.
Mehr Studio.
Probiere TattooManager mit deinen eigenen Abläufen aus.