Studiokalender
Plane Termine in Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Verschiebe Einträge per Drag-and-drop und öffne die Termindetails.
FÜR ARTISTS UND STUDIOS · VOM EINSTIEG BIS ZUM PROFI
Dein Studioalltag.
Alle Funktionen im Blick.
Von der ersten Anfrage bis zum Kassenabschluss: Entdecke, welche Aufgaben TattooManager für dich verbindet. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach Tarif, Rolle und den aktivierten Modulen.
Termine & Buchung
Bereich entdecken ›Terminarten & Verfügbarkeit
Lege Angebote wie neues Tattoo, Nachstechen, Besprechung oder Piercing an. Bestimme Dauer, freie Zeiten und Buchungsregeln.
Persönlicher Buchungslink
Teile deinen Link im Chat, auf deiner Website oder in deiner Instagram-Bio. Kunden wählen selbst aus deinen angebotenen Terminen.
Tattoo-Anfragen
Sammle Wünsche und Motivideen über ein Anfrageformular, bevor du einen passenden Termin vereinbarst.
Online-Anzahlungen
Aktiviere bei Bedarf Anzahlungen im Buchungsprozess. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den jeweils eingerichteten Zahlungsanbieter.
Termin-Lückenfüller
Schlage Kunden frühere freie Termine vor, wenn in deinem Kalender eine Lücke entsteht.
Kalender-Synchronisierung
Verbinde die unterstützte Kalender-Anbindung mit deinem Arbeitsablauf. Anbieter und Freigaben werden in den Einstellungen gewählt.
Terminbilder & Event-Termine
Ergänze Termine um Bilder und nutze unterschiedliche Eintragsarten, auch für Events, Pausen oder private Zeiten.
Kunden, Tattoos & Piercings
Bereich entdecken ›Kundenverwaltung
Halte Kontaktdaten und relevante Kundeninformationen zentral fest. So musst du sie nicht aus einzelnen Nachrichten zusammensuchen.
Tattoo-Projekte
Ordne Motive, Notizen, Sitzungen und Zahlungen einem Projekt zu und führe die Geschichte eines Tattoos weiter.
Sitzungen
Dokumentiere die einzelnen Termine eines mehrteiligen Tattoos. Behalte den Verlauf vom ersten Termin bis zur Fertigstellung im Blick.
Bilder & Vorlagen
Sammle Wunschmotive und Projektbilder bei Tattoos und Terminen, damit die Vorlage am richtigen Ort verfügbar ist.
Piercing-Verwaltung
Verwalte Piercing-Projekte und konfiguriere Piercing-Arten. Aktiviere Piercing-Termine im Buchungskalender und den passenden Kundenmodus.
Wannados
Präsentiere deine verfügbaren Designs. Kunden können ein Motiv auswählen und sich dafür interessieren oder es im vorgesehenen Ablauf sichern.
Kunden-Sticker
Kennzeichne Kunden mit visuellen Stickern, um wichtige Eigenschaften in Übersicht und Detailansicht schneller zu erkennen.
Dokumente & Kundenansichten
Bereich entdecken ›Digitale Einverständnisse
Lass Kunden die vorgesehenen Erklärungen und Angaben digital ausfüllen und beim Kundendatensatz ablegen.
Unterschrift am Smartphone
Öffne die Kundenansicht auf Smartphone oder Tablet. Kunden können ihre Angaben prüfen und direkt auf dem Bildschirm unterschreiben.
Eigene Formulare & Texte
Passe die angebotenen Inhalte und Formulare an deine Abläufe an. Dein Studioauftritt umfasst Logo, Farben und Texte.
Tattoo- & Piercing-Kundenmodus
Starte den passenden Erfassungsablauf für die angebotene Leistung. Die verfügbaren Modi richten sich nach deinen aktivierten Modulen.
Dokumentenablage
Behalte ausgefüllte Dokumente beim zugehörigen Kunden und stelle sie bei Bedarf zum Download bereit.
Nachrichten & Kundenbindung
Bereich entdecken ›Terminbestätigungen
Versende die Termininformationen automatisch, damit dein Kunde Datum, Uhrzeit und die nächsten Schritte zur Hand hat.
E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Erinnere Kunden an bevorstehende Termine und reduziere die manuelle Nachfrage vor einer Sitzung.
Nachrichtenzentrale
Behalte eingehende Nachrichten und die Kundenkommunikation in einer gemeinsamen Übersicht im Blick.
Push-Benachrichtigungen
Erhalte Hinweise über neue Vorgänge auf unterstützten Geräten und Browsern, nachdem du Mitteilungen aktiviert hast.
Kundenportal
Gib Kunden einen eigenen Bereich für ihre Daten, Termine und Projekte. Die angebotenen Inhalte passen sich deiner Einrichtung an.
Digitale Terminabsage
Kunden erreichen den vorgesehenen Absageablauf über den Link in ihrer Nachricht und geben einen Absagegrund an.
Treuepunkte, Empfehlungen & Glücksrad
Nutze die verfügbaren Kundenbindungsfunktionen im Portal. Lege fest, welche Aktionen und Belohnungen zu deinem Studio passen.
Geburtstagsnachrichten
Pflege die Kundenbeziehung auch zwischen zwei Terminen mit den vorgesehenen Geburtstagsnachrichten.
Zahlungen, Kassenbuch & Prognosen
Bereich entdecken ›Einnahmen & Zahlungsgeschichte
Erfasse Zahlungen, Zahlungsarten und Teilzahlungen. Sieh beim Projekt, was bereits bezahlt wurde und welche Beträge noch offen sind.
Ausgaben & Belege
Organisiere betriebliche Ausgaben und die zugehörigen Belege für einen nachvollziehbaren Überblick.
Rechnungen & Auswertungen
Nutze Rechnungen und Finanzübersichten für deine Arbeit. Umfang und Abrechnungswege hängen von Tarif und Einrichtung ab.
Kassenbuch
Öffne deine Kasse mit einem Anfangsbestand und erfasse Barbewegungen. Beim Abschluss unterstützt dich die Zählung des Bestands samt Prüfung von Differenzen.
TSE-Anbindung über Fiskaly
Das TSE-Modul ist im Code integriert und signiert unterstützte Bar- und Kartenzahlungen sowie weitere Kassenbuchvorgänge über Fiskaly SIGN DE. Einrichtung und produktive Freigabe sind erforderlich; den aktuellen Stand erläutern wir auf der Finanzseite.
Kassenschubladen-Modul
Ein zugewiesenes und eingerichtetes Kassenmodul kann die angeschlossene Kassenschublade beim Verbuchen einer Barzahlung öffnen.
Umsatzprognosen & Monatsziel
Schätze kommende Einnahmen anhand gebuchter Termine ein. Vergleiche die Prognose mit deinem Monatsziel und erkenne frühzeitig mögliche Lücken.
Digitale Gutscheine & Gutscheincodes
Biete Gutscheine in deinem Studio-Look an und verwalte Codes sowie Ablaufdaten. Kunden können digitale Gutscheine online kaufen und verschenken.
PayPal, Stripe & Klarna
Nutze die angebotenen Zahlungsanbieter für die jeweils unterstützten Online-Zahlungsabläufe. Die Verbindung wird für dein Studio eingerichtet.
PDF-, DATEV-CSV- & Belegexport
Exportiere die angebotenen Finanzübersichten als PDF oder DATEV-CSV. Der ZIP-Export bündelt die CSV-Daten mit Beleg-PDFs für die weitere Bearbeitung.
Studio, Organisation & Erweiterungen
Bereich entdecken ›Teamzugänge & Rollen
Verwalte eigene Zugänge für Artists, Piercer und Shopmanager und lege passende Berechtigungen fest.
Künstlerabrechnungen
Ordne Einnahmen und Abrechnungen deinem Studio oder einzelnen Artists entsprechend der Rechnungseinstellungen zu.
Materialverwaltung
Verwalte dein Materiallager und erfasse verbrauchtes Material im Arbeitsablauf.
Aufgaben & Dashboard
Sammle anstehende Aufgaben und nutze das Dashboard als Einstieg in deinen Studiotag.
Hygiene-Management
Bündle Hygienepläne, Protokolle und Dokumente an einem Ort. Das Dashboard hilft dir, die Hygieneabläufe im Studio im Blick zu behalten.
Connect
Erstelle ein Profil, finde Artists oder Studioangebote, merke Favoriten vor und bearbeite Anfragen für neue Zusammenarbeiten.
Artist-Homepage
Mit dem angebotenen Homepage-Baukasten kannst du Texte, Bilder, Anfrageformular und Buchungskalender für deinen eigenen Auftritt zusammenstellen.
Marketing
Der optionale Marketing-Bereich bietet Werkzeuge für Social Media und Content-Planung.
ChatGPT- & Claude-Anbindung
Verbinde deinen Account mit einer unterstützten KI. Du kannst den Zugriff über das entsprechende Modul aktivieren oder pausieren.
Individuelle Oberfläche
Wähle die passende Ansicht und aktiviere die Module, die du für deinen Studioalltag benötigst.
Auf deinen Geräten
Arbeite im Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone. Die Android-App ergänzt den mobilen Zugang.
Platzmiete & Provision
Ordne Platzmiete und Provisionen den vorgesehenen Abrechnungen zu. Die passenden Zahlungs- und Ausgabeneinträge machen den Geldfluss zwischen Studio und Artist nachvollziehbar.
Terminbild-Generator
Erstelle teilbare Bilder aus freien Kalenderzeiten, um verfügbare Termine für deine Kunden sichtbar zu machen.