KUNDEN & TATTOO-PROJEKTE
Kundendaten, Motivideen und Sitzungen bleiben zusammen. So findest du den bisherigen Stand und knüpfst beim nächsten Termin direkt daran an.
SELBST AUSPROBIEREN
Suche nach einem Beispielkunden und öffne sein Tattoo-Projekt. Wechsle zwischen Motivdetails, Sitzungen, Zahlungen und Notizen – so wird aus einzelnen Angaben ein zusammenhängender Studioablauf.
DIE SOFTWARE IM BLICK
Das konkrete Vorhaben steht im Mittelpunkt der Ansicht.
Der Bezug zur Person bleibt direkt beim Projekt sichtbar.
Sitzungen und Zahlungen geben zusätzlichen Kontext zur laufenden Arbeit.
WAS DU DAMIT MACHEN KANNST
Eine Telefonnummer in einer Liste, das Wunschmotiv in einem Chat und die letzte Absprache auf einem Zettel: Wenn Informationen verteilt liegen, beginnt jeder Folgetermin mit einer Suche. TattooManager bringt Kunden und ihre Tattoo-Projekte in einen gemeinsamen Arbeitsbereich.
Du kannst Kundendaten pflegen, Projekte anlegen und Informationen zum Motiv ergänzen. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Tattoo aus mehreren Sitzungen besteht oder ein Kunde mit einer neuen Idee wiederkommt. Die Person bleibt dieselbe; jedes Projekt bekommt seinen eigenen Zusammenhang.
Ein gemeinsamer Ausgangspunkt für den Kundenkontakt.
Erfasse die Angaben, die du für die Organisation deines Studioalltags benötigst. Statt bei jeder Rückfrage in verschiedenen Nachrichten zu suchen, hast du einen gemeinsamen Ausgangspunkt für den Kontakt. Halte Informationen aktuell, damit auch spätere Termine auf einer brauchbaren Grundlage geplant werden.
Motive, Referenzbilder und Absprachen geordnet festhalten.
Lege ein Tattoo-Projekt an und halte fest, worum es geht: Motiv, Körperstelle und die dazugehörigen Details. Ergänze Referenzbilder und Notizen, damit eine mündliche Absprache auch später nachvollziehbar bleibt. Eine neue Tattoo-Idee kann als eigenes Projekt neben bestehenden Arbeiten stehen.
Den Verlauf größerer Arbeiten nachvollziehen.
Bei größeren Arbeiten verteilt sich das Ergebnis auf mehrere Termine. Organisiere die Sitzungen im Zusammenhang mit dem Projekt, statt jede als isolierten Termin zu betrachten. So kannst du dich vor dem nächsten Besuch wieder mit dem Vorhaben vertraut machen und die nächsten Schritte besprechen.
Zahlungsgeschichte und Tattoo-Details zusammen betrachten.
In der Produktansicht stehen Projektinformationen und Zahlungsgeschichte nah beieinander. Das hilft, bei Rückfragen zum bisherigen Verlauf den Zusammenhang zu sehen. Für den Blick auf die Einnahmen und Ausgaben des gesamten Studios ergänzt die Finanzverwaltung diese projektbezogene Perspektive.
EIN BEISPIEL AUS DER PRAXIS
Eine Kundin plant einen Sleeve mit floralen Elementen. Beim ersten Gespräch sammelt ihr Referenzen und besprecht die Platzierung. Du hältst die Motividee im Projekt fest und ergänzt die relevanten Bilder sowie eure Absprachen.
Zwischen der ersten und der nächsten Sitzung liegen einige Wochen. Vor ihrem Besuch öffnest du das Projekt und gehst den bisherigen Stand durch. Möchte sie später noch ein separates Motiv am Knöchel, legst du dafür ein weiteres Projekt an. So bleiben beide Arbeiten derselben Kundin zugeordnet, ohne dass ihre Inhalte durcheinandergeraten.
SO GREIFT ALLES INEINANDER
Beginne mit den Kontaktdaten und den Informationen, die für die Zusammenarbeit wichtig sind.
Ordne Motiv, Bilder und Absprachen einem Tattoo-Projekt zu.
Öffne das Projekt, gehe den bisherigen Stand durch und ergänze die nächste Sitzung.
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GUT ZU WISSEN
Die Verwaltung unterscheidet zwischen der Person und ihren Tattoo-Projekten. So kannst du verschiedene Vorhaben getrennt organisieren und trotzdem im Zusammenhang mit dem Kunden arbeiten.
Zum Beispiel eine besprochene Motivänderung, die geplante Körperstelle oder der nächste Arbeitsschritt. Formuliere Notizen so, dass sie auch nach einigen Wochen noch verständlich sind, und erfasse nur Informationen, die du tatsächlich benötigst.
Digitale Dokumente ergänzen die Kunden- und Projektverwaltung. Auf der Dokumentenseite zeigen wir dir, wie das Ausfüllen und Unterschreiben auf dem Smartphone in den Studioablauf passt.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Probiere TattooManager mit deinen eigenen Abläufen aus.