TattooManager – Mehr Termine. Weniger Chaos.
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DIE Software für Artists & Studios

Termine, Kunden und Papierkram? Alles an einem Ort.
Damit du den Kopf frei hast für das, was du liebst.

30 Tage kostenlos testen TattooManager entdecken

Ohne Zahlungsdaten Auf Smartphone, Tablet und Desktop

Tätowierte Frau zeigt TattooManager auf dem Smartphone und eine digitale Unterschrift auf dem Tablet Dein Studio. Dein Alltag. Dein TattooManager.
Server in FrankfurtDatenhosting in Deutschland
30 Tage testenOhne Zahlungsdaten
Monatlich kündbarFlexibel bleiben
Persönlicher SupportDirekter Kontakt

WENIGER VERWALTEN. MEHR TÄTOWIEREN.

Ein guter Studiotag
beginnt mit Überblick.

Alle Termine im Blick.

Ein Kalender für deine Planung. Online-Buchung für deine Kunden. Automatische Erinnerungen für einen entspannteren Ablauf.

Alles da. Ohne Zettelsuche.

Kundendaten, Tattoo-Projekte und digitale Einverständnisse bleiben zusammen. Vom ersten Kontakt bis zur letzten Sitzung.

Feierabend mit gutem Gefühl.

Einnahmen, Ausgaben und dein Team im Blick. So weißt du, was erledigt ist – und was morgen ansteht.

DEIN STUDIO. AUS KUNDENSICHT.

So erleben Kunden
dein Studio.

Termin buchen, Nachrichten öffnen oder digital unterschreiben – probiere die vier 1:1-Demos direkt aus.

DEIN PERSÖNLICHER BUCHUNGSLINK

Dein Kalender füllt sich.
Nicht dein Postfach.

Deine Kunden wählen ihren Termin selbst. Du bestimmst, wann, wie lange und was gebucht werden kann.

  • Deine freien Zeiten online anbieten
  • Anzahlungen bei der Buchung aktivieren
  • Bestätigungen automatisch versenden
  • Per E-Mail und SMS erinnern – inklusive

Probiere die Buchung direkt hier aus. Über „Kunden-Portal“ wechselst du anschließend in den Kundenbereich.

Online-Buchung ist ab Pro enthalten.

Probier’s selbst aus!

Scrollen oder wischen

Kundenportal: Termine, Dokumente, Guthaben & Treueaktionen entdecken

Teste die Buchung mit Beispieldaten und öffne anschließend das Kundenportal. Keine echten Termine oder Zahlungen.

AUTOMATISCH ERLEDIGT. MEHR ZEIT FÜR DEINE KUNST.

Weniger Handgriffe.
Mehr verlässliche Termine.

Buchungen, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch. Du musst weniger hinterhertelefonieren und deine Kunden behalten ihren Termin im Blick.

VERWALTUNGSZEIT · RECHENBEISPIEL

Über 90 % weniger Zeitaufwand

Manuell organisieren120 Min.
Automatisieren & prüfen10 Min.
Online-BuchungAutomatische BestätigungErinnerungen

Beispiel für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben: 110 von 120 Minuten gespart = 91,7 %. Gerundet zeigt die Anzeige 92 %.

NO-SHOWS · BEISPIELSZENARIO

Weniger leere Terminplätze

Ohne automatische Erinnerung10 von 100
Mit verlässlichem Ablauf2 von 100
E-Mail & SMSEinfacher AbsagewegOptionale Anzahlung

Illustratives Szenario: Die No-Show-Rate sinkt von 10 % auf 2 % – das entspricht 80 % weniger ausgefallenen Terminen.

ⓘ Die Zahlen veranschaulichen mögliche Effekte und sind keine gemessenen Durchschnittswerte oder Ergebnisgarantie. Zeitersparnis und No-Show-Rate hängen von euren bisherigen Abläufen, der Einrichtung und euren Kunden ab.

ALLES HAT SEINEN PLATZ

Dein ganzes Studio.
Ein guter Überblick.

Sechs klare Bereiche statt vieler einzelner Tools.
Du nutzt, was zu deinem Arbeitsalltag passt.

Generierte Szene: Tattoo-Projektverwaltung auf einem Laptop am Zeichentisch

Kunden & Tattoo-Projekte

Jede Idee hat ihren Platz.

Kundendaten, Motive und Sitzungen zusammen organisieren – damit du beim nächsten Termin direkt anknüpfen kannst.

Mehr zu Kunden & Tattoo-Projekte
Generierte Szene: Digitale Dokumentenübersicht auf einem Tablet mit Stift

Digitale Dokumente

Unterschrieben. Und gefunden.

Einverständnisse digital ausfüllen und unterschreiben lassen. Direkt auf Tablet oder Smartphone.

Mehr zu Digitale Dokumente
Generierte Szene: Finanzübersicht auf einem Desktop-Computer im Tattoo-Studio

Finanzen & Auswertungen

Deine Zahlen. Klar vor Augen.

Einnahmen, Ausgaben und Belege übersichtlich erfassen. Für einen besseren Überblick über dein Studio.

Mehr zu Finanzen & Auswertungen
Generierte Szene: Drei Tattoo-Artists planen gemeinsam mit der TattooManager-Studioverwaltung am Bildschirm

Studio & Team

Gemeinsam arbeiten. Klar verteilt.

Artists, Arbeitsplätze und Rechte an einem Ort koordinieren – vom kleinen Team bis zu mehreren Standorten.

Mehr zu Studio & Team

Welche Funktionen zu deinem Paket gehören, siehst du in der Tarifübersicht .

ANZAHLUNGEN · GUTSCHEINE · ONLINE-ZAHLUNGEN

Schon beim Buchen.
Einfach geregelt.

Verbinde deine Terminbuchung mit Online-Zahlungen und mache dein Studio auch mit digitalen Gutscheinen erreichbar.

ANZAHLUNGEN

Dein Termin.
Direkt angezahlt.

Aktiviere Anzahlungen in deinem Buchungskalender. Deine Kunden leisten die Anzahlung direkt, wenn sie ihren Termin buchen.

Optional in der Online-Buchung aktivierbarMehr über Anzahlungen

DIGITALE GUTSCHEINE

Ein Stück Kunst.
Zum Verschenken.

Biete digitale Gutscheine für dein Studio an. Deine Kunden können sie online kaufen und jemandem eine Freude machen.

Online kaufen. Digital verschenken.Gutscheine entdecken

ZAHLUNGSABWICKLUNG

Mit vertrauten Anbietern bezahlen.

PayPal, Klarna oder Stripe: Richte die Zahlungsanbieter ein, die zu deinem Studio passen.

  • PayPal
  • Klarna
  • Stripe

Die verfügbaren Zahlungsarten richten sich nach den Anbietern, die dein Studio angebunden und aktiviert hat.

Mehr zu Buchung & Zahlungen

DEIN STUDIO HÄLT DICH AUF DEM LAUFENDEN

Du tätowierst.
Wir sagen Bescheid.

Ein Termin gebucht. Eine Einverständniserklärung unterschrieben. Eine Anzahlung eingegangen.

TattooManager schickt dir die Neuigkeiten direkt aufs Smartphone oder den Computer. Damit du dich auf deine Kunst konzentrieren kannst.

Auf deinen Geräten. In deinem Alltag.
  • Android
  • Apple
  • Windows
  • Chrome
  • Safari

Mitteilungen einmal erlauben – und informiert bleiben. Auf iPhone und iPad TattooManager zum Home-Bildschirm hinzufügen (ab iOS/iPadOS 16.4). Verfügbar in unterstützten, aktuellen Browsern.

AUF IPHONE, ANDROID & COMPUTER

Dein Studio.
Ein Fingertipp entfernt.

Deine Termine, Kunden und dein Studio immer dabei – auf dem iPhone genauso wie auf Android. Öffne TattooManager einfach im Browser. Auch auf dem iPad, Tablet und Computer kannst du direkt weiterarbeiten.

Auf deinem Gerät öffnen Android-App bei Google Play

Für den schnellen Zugriff kannst du TattooManager auf iPhone und Android zum Home-Bildschirm hinzufügen. Ein App-Store-Download ist dafür nicht nötig.

KUNDENPORTAL & KUNDENBINDUNG

Nah am Kunden.
Wo immer du bist.

Ein Link zu deinem Studio. Viele Gründe, wiederzukommen. Gib deinen Kunden einen festen Platz für Termine, Pflegehinweise und den Kontakt zu dir.

Kundenportal entdecken
Generierte Studioszene: Smartphone mit TattooManager Studioseite, Buchungslink und Kundenportal neben einem gold-blauen Glücksrad für Treueaktionen

  1. Einfach zum Termin.

    Dein Buchungslink bringt Kunden direkt zu deinen freien Zeiten.

  2. Alles an einem Ort.

    Kundenportal, Pflegehinweise und Kontakt – auf deiner mobilen Studioseite.

  3. Ein Grund mehr, zu bleiben.

    Glücksrad und Treueaktionen machen Kundenbindung erlebbar.

Verfügbare Funktionen je nach Tarif.

STIMMEN AUS DEM STUDIOALLTAG

Weniger Chaos.
Mehr Begeisterung.

Wie sich TattooManager im Alltag anfühlt?
Das erzählen dir unsere Nutzer am besten.

Ich bin sehr froh, diese Software gefunden zu haben. Der TattooManager macht es mir möglich Kinderleicht ein Studio zu führen, da an alles gedacht wurde.👍🏻👍🏻👍🏻

Hendrik K.Elite Tattoo 57

Ich arbeite super gerne mit dem TattooManager, da ich sehr vieles vom Arbeitsalltag dort strukturieren kann. Der Kunden Support ist auch super!

Tim F.Eternal Ink

Der Tattoomanger macht mir es persönlich einfacher Termine einzutragen und man kann es auch mobil über sein Handy oder iPad machen das ist das Beste daran. Einfach und schnell und die App ist perfekt gemacht. Bin sehr zufrieden

Sebastian A.Basti Taff

Sehr durchdachte und benutzerfreundliche App für Tattoo-Organisation. Die Möglichkeit, Motive, Termine und Artists strukturiert zu verwalten, macht sie zu einem wertvollen Tool für Tätowierer und Tattoo-Studios gleichermaßen.

Michael H.368Inkz

Ich muss sagen es ist einfach Mega, es erspart mir unglaublich viel Zeit und Macht die Vor- und Nachbereitung von Terminen um einiges einfacher! Ich kann es nur weiter empfehlen und kann mir den Studio Alltag ohne die App schon gar nicht mehr vorstellen! ☺️

Janina B.JanINKa_Tattoos

SO INDIVIDUELL WIE DEIN STUDIO

Dein Alltag.
Dein passendes Paket.

Solo starten oder gemeinsam wachsen. Du entscheidest.

30 Tage ausprobieren · Ohne Zahlungsdaten
FÜR DEINEN START

Basic

Die Basis für einen organisierten Solo-Alltag.

19,99 €/ Monat

Für 1 Artist

Basic kostenlos testen
  • Kunden & Tattoos verwalten
  • Einnahmen & Ausgaben erfassen
  • Digitale Dokumente & Unterschriften
  • Rechnungen & Belege
  • Monats- und Jahresbilanzen exportieren
Mehr Freiraum
FÜR DEINEN SOLO-WORKFLOW

Pro

Mehr Automatisierung. Mehr Zeit für deine Kunden.

49,99 €/ Monat

Für 1 Artist

Pro kostenlos testen
  • Alle Funktionen aus Basic
  • Online-Buchung & Kundenportal
  • E-Mails & SMS inklusive
  • Erweiterte Statistiken & Bilanzen
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Studio

Ein gemeinsamer Ort für euren Studioalltag.

99,99 €/ Monat

Stell hier eure Teamgröße ein.
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Bis zu 3 Künstler
  • Individuelle Mitarbeiterrechte
  • Piercer & Shopmanager einbinden

30 Tage kostenlos testen · Monatlich kündbar · Alle Tarife & Details vergleichen

IN BESTER GESELLSCHAFT

Bereits 150+ Studios und Künstler
nutzen TattooManager täglich.

GUT ZU WISSEN

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Kosten SMS-Erinnerungen extra?

SMS-Erinnerungen sind bei TattooManager ab Pro inklusive – ohne zusätzliche Kosten pro versendeter SMS. Andere Anbieter berechnen SMS einzeln, beispielsweise 7–9 Cent pro SMS. Bei 200 SMS wären das rechnerisch 14–18 € zusätzlich. Die Preise unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.

Kann ich TattooManager kostenlos testen?

Ja. Du kannst TattooManager 30 Tage kostenlos kennenlernen und ausprobieren, ob die Software zu deinem Alltag passt. Für den Start brauchst du keine Zahlungsdaten.

Brauche ich eine Installation?

Für die Webversion nicht. TattooManager läuft im Browser auf deinem Computer, Tablet oder Smartphone. Du kannst im Studio arbeiten und unterwegs auf deine Daten zugreifen. Für Android gibt es zusätzlich die TattooManager-App bei Google Play.

Ist TattooManager auch für Solo-Artists geeignet?

Ja. Basic und Pro richten sich an einzelne Artists. Wähle die Funktionen, die deinen Studioalltag erleichtern. Den vollständigen Leistungsumfang findest du im Paketvergleich.

Kann mein ganzes Team damit arbeiten?

Die Studio-Tarife bieten eigene Zugänge für mehrere Artists. Du kannst Mitarbeiterrechte anpassen und auch Piercer oder Shopmanager in die Organisation einbinden. Der passende Tarif hängt von deiner Teamgröße und den benötigten Funktionen ab.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Der Serverstandort ist Frankfurt in Deutschland. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Einzelheiten zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.

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