Zuständigkeiten festlegen
Weise Aufgaben einem oder mehreren Teammitgliedern zu. Priorität und Fälligkeit helfen dabei, Wichtiges rechtzeitig einzuplanen.
AUFGABEN & KANBAN FÜR DEIN STUDIO
Jeder weiß, was ansteht.
Gemeinsam wird es fertig.
Material nachbestellen, den nächsten Walk-in vorbereiten oder einen Gast-Artist einplanen: Im gemeinsamen Aufgabenboard bekommt die Arbeit rund ums Tätowieren einen klaren Platz. Ihr seht, wer sich kümmert und wie weit eine Aufgabe ist.
GEMEINSAM ANPACKEN
Aus „Macht das jemand?“
wird „Ist erledigt.“
Das gemeinsame Aufgabenboard macht sichtbar, was ansteht, wer sich kümmert und was schon abgeschlossen ist. Vom Materialnachschub bis zur Vorbereitung eines Gast-Artists: Ihr organisiert auch die Arbeit rund ums Tätowieren an einem Ort.
Aufgaben
Zieh eine Aufgabe in eine andere Spalte oder ändere ihren Status über die Auswahl auf der Karte. Die Änderungen gelten nur für diese Vorschau.
Euren Ablauf abbilden
Die Spalten heißen zunächst „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Ihre Bezeichnungen lassen sich an euren Studioablauf anpassen.
Offenes gleich sehen
Aufgaben aus der ersten Spalte erscheinen auch im Dashboard. So bleiben offene Punkte beim Start in den Studiotag präsent.
VON DER IDEE BIS ZUM HAKEN
Ein klarer Ablauf.
Für alle im Team.
Beschreiben, was zu tun ist
Gib der Aufgabe einen verständlichen Titel und ergänze die wichtigen Details. Statt „Material“ hilft zum Beispiel „Handschuhe prüfen und fehlende Größen nachbestellen“. So ist der nächste Schritt klar.
Die richtigen Personen zuweisen
Weise eine Aufgabe einem oder mehreren Teammitgliedern zu. Die Zuständigkeit bleibt direkt an der Karte sichtbar – praktisch, wenn Empfang und Artists zusammenarbeiten.
Priorität und Fälligkeit setzen
Mit hoher, mittlerer oder niedriger Priorität unterscheidet ihr Dringendes von Dingen, die noch warten können. Ein Fälligkeitsdatum zeigt, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
Aufgaben durch die Spalten bewegen
Neue Aufgaben starten in „Zu erledigen“. Sobald jemand beginnt, wandert die Karte in „In Bearbeitung“. Ist alles fertig, geht es nach „Abgeschlossen“. So erkennt ihr den Stand ohne zusätzliche Rückfrage.
Spalten passend benennen
Als Administrator kannst du die Spaltenbezeichnungen an euren Arbeitsablauf anpassen. Die erste Spalte bleibt besonders wichtig: Ihre Aufgaben erscheinen auch auf dem Dashboard.
Offene Punkte im Blick behalten
Beginnt den Tag mit einem Blick auf offene Aufgaben. Künstlerfilter helfen bei der Zuordnung; Zugänge und Berechtigungen bestimmen, wer welche Aufgaben verwalten darf.
EIN BEISPIEL AUS DER PRAXIS
Ein Walk-in-Tag.
Viele kleine Vorbereitungen.
Motive vorbereiten
Mia und Leon übernehmen die Motiv-Auswahl. Auf der Karte stehen die gewünschten Stilrichtungen und die Frist vor dem Veranstaltungstag.
Empfang organisieren
Der Shopmanager prüft Unterlagen und Ablauf. Die Aufgabe wechselt in „In Bearbeitung“, sobald die Vorbereitung startet.
Material kontrollieren
Sam prüft die Vorräte. Nach der Nachbestellung setzt er die Karte auf „Abgeschlossen“ – das gesamte Team sieht den Fortschritt.
GUT ZU WISSEN
Gemeinsam organisiert.
Klar beantwortet.
Können mehrere Personen zuständig sein?
Ja. Eine Aufgabe kann einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen werden. So lassen sich gemeinsame Vorbereitungen im selben Aufgabenboard organisieren.
Was sehe ich auf dem Dashboard?
Aufgaben aus der ersten Board-Spalte werden auch im Dashboard angezeigt. Damit bleiben offene Punkte beim Start in den Studiotag sichtbar.
Kann ich die Demo auf dem Smartphone bedienen?
Ja. Ändere den Status über die Auswahl auf einer Karte. Am Desktop kannst du die Karten außerdem zwischen den Spalten ziehen. Deine Änderungen bleiben ausschließlich in dieser Vorschau.
Weniger Rückfragen.
Mehr erledigt.
Entdecke, wie Aufgaben, Teamchat und Kalender euren Studioalltag verbinden.