Belege hochladen, Daten automatisch auslesen und Ausgaben mit wenigen Klicks speichern – mit dem neuen Belegscanner im TattooManager wird deine Buchhaltung jetzt noch einfacher.
Im Arbeitsalltag eines Tattoo-Studios sammeln sich schnell zahlreiche Belege und Rechnungen an: Tattoo-Farben, Nadeln, Handschuhe, Desinfektionsmittel, Studiomiete, Werbung oder neue Geräte. Damit diese Ausgaben später korrekt erfasst werden können, mussten die wichtigsten Daten bisher häufig von Hand übertragen werden.
Mit dem neuen Belegscanner im TattooManager gehört diese zeitaufwendige Arbeit der Vergangenheit an.
Beleg hochladen – den Rest erledigt der TattooManager
Du kannst Rechnungen und Belege direkt als Foto, Bilddatei oder PDF in den TattooManager hochladen. Das System analysiert das Dokument und erkennt automatisch die wichtigsten Rechnungsinformationen.
Dazu gehören unter anderem:
- Rechnungsdatum
- Anbieter oder Händler
- Rechnungsnummer
- Gesamtbetrag
- enthaltene Umsatzsteuer
- weitere relevante Belegdaten
Die erkannten Angaben werden anschließend übersichtlich dargestellt und können vor dem Speichern noch einmal überprüft oder bei Bedarf angepasst werden.
So funktioniert der neue Belegscanner
Die Erfassung eines Belegs dauert nur wenige Augenblicke:
1. Beleg hochladen
Fotografiere deinen Beleg oder lade eine vorhandene Bild- beziehungsweise PDF-Datei hoch. Auch mehrseitige PDF-Dokumente können für die Erkennung verarbeitet werden.
2. Daten automatisch einlesen lassen
Der TattooManager liest die relevanten Informationen direkt aus dem Dokument aus und überträgt sie in die entsprechenden Felder.
3. Angaben überprüfen
Alle erkannten Daten werden dir vor dem Speichern angezeigt. So behältst du jederzeit die Kontrolle und kannst einzelne Angaben bei Bedarf korrigieren.
4. Ausgabe kategorisieren und speichern
Ordne den Beleg direkt der passenden Ausgabenkategorie zu – beispielsweise Material, Studiokosten, Werbung oder Ausstattung – und speichere ihn in deiner Finanzverwaltung.
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für dein Studio
Das manuelle Übertragen von Rechnungsdaten ist nicht nur lästig, sondern auch anfällig für Tippfehler. Der neue Belegscanner reduziert den Aufwand deutlich und sorgt dafür, dass deine Ausgaben schneller und strukturierter erfasst werden.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Belege in wenigen Sekunden erfassen
- Rechnungsdaten automatisch erkennen lassen
- Weniger manuelle Eingaben und Tippfehler
- Ausgaben direkt kategorisieren
- Originalbelege digital hinterlegen
- Finanzdaten übersichtlich an einem Ort verwalten
- Weniger Papierchaos im Studio
Gerade wenn regelmäßig Material bestellt oder Ausstattung für das Studio gekauft wird, kann die automatische Erfassung viel Zeit sparen.
Alle wichtigen Unterlagen zentral im TattooManager
Mit dem neuen Belegscanner wird der TattooManager um einen weiteren wichtigen Baustein für die digitale Studioverwaltung ergänzt. Termine, Kunden, Dokumente, Rechnungen, Kommunikation und Ausgaben können damit noch einfacher an einem zentralen Ort organisiert werden.
Statt Belege in Ordnern, Schubladen oder verschiedenen Apps zu sammeln, kannst du sie direkt nach dem Kauf digital erfassen und der passenden Ausgabe zuordnen. So bleiben deine Unterlagen vollständig und jederzeit auffindbar.
Jetzt den neuen Belegscanner ausprobieren
Der neue Belegscanner steht dir direkt im TattooManager zur Verfügung. Lade deinen nächsten Beleg einfach als Foto, Bild oder PDF hoch und übernimm die erkannten Daten mit wenigen Klicks in deine Finanzverwaltung.
Weniger Aufwand. Mehr Überblick. Mehr Zeit für dein Studio.
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